Functie en Salaris: Secretaresse, Notulist, Afdelingssecretaresse, Teamsecretaresse, Administratief Medewerker Secretariaat
Secretaresses, algemeen, verwerken correspondentie en andere documenten met behulp van typemachines, computers en andere tekstverwerkers, checken en formatteren documenten aangeleverd door collega's, behandelen in- en uitgaande post, plannen vergaderingen of afspraken en verrichten een scala aan ondersteunende administratieve taken. NL
Check je salaris!
Taken
- (a) checken, formatteren en verwerken van correspondentie, notities en dictaten, elektronische documenten of geschreven concepten, en zorgen dat ze voldoen aan de afgesproken vormgeving, met behulp van typemachines, computers en andere tekstverwerkers
- (b) gebruiken van allerlei computerprogramma's, waaronder spreadsheets voor administratieve ondersteuning
- (c) behandelen van in- en uitgaande post
- (d) scannen, registreren en distribueren van post, correspondentie en documenten
- (e) plannen van vergaderingen of afspraken en helpen met de organisatie
- (f) bijhouden van verlofstaten van collega's en andere rechten waarop ze (nog) aanspraak kunnen maken
- (g) organiseren van en toezien op archiefsystemen
- (h) op eigen initiatief routine-correspondentie afhandelen
Meer …
Share
|
