Functie en Salaris: Office Manager, Directie Secretaresse, Bestuurssecretaresse, Bureausecretaresse
Bureausecretaressen en directiesecretaressen onderhouden contacten, coordineren en organiseren ter ondersteuning van managers en vakspecialisten en/of schrijven brieven, rapporten en notulen en andere specialistische documentatie. NL
Check je salaris!
Taken
- (a) concepten maken voor administratieve correpondentie en van dictaten
- (b) bijhouden en voorstellen van deadlines en vervolgafspraken
- (c) een vergaderagenda bijhouden, vergaderingen uitschrijven en organiseren en reizen regelen
- (d) bijdragen aan de opstelling van budgetten, monitoren van uitgaven, concept-contracten opstellen en bestellingen doen
- (e) contact onderhouden met andere collega's over allerlei zaken die functioneren van de organisatie betreffen
- (f) schrijven en beantwoorden van zakelijke en technische brieven en vergelijkbare correspondentie
- (g) in letterlijke bewoordingen rapporteren over het beraad in wetgevende vergaderingen, rechtbanken en andere zittingen met gebruikmaking van steno of andere hulpmiddelen
- (h) toezien op het werk van een ondersteunende afdeling
Meer …
Share
|
