Regels over reiskostenvergoeding

Reiskostenvergoeding krijgen van je werkgever is meestal heel normaal. Maar het is zeker niet vanzelfsprekend.

Heb ik recht op reiskostenvergoeding?

Het antwoord op deze vraag kan Ja en Nee zijn. Deze drie stappen checklist helpt je het juiste antwoord voor jouw situatie te vinden:

1. In veel CAO's zijn afspraken gemaakt over reiskostenvergoeding. Als je onder een CAO valt, dan moet je werkgever zich in ieder geval hieraan houden. Check je CAO via CAO-pagina, FNV Bondgenoten of Abvakabo.
2. In veel gevallen is er ook iets in het bedrijfsregelement of het handboek PZ opgenomen over reiskostenvergoeding. Deze kun je opvragen bij de afdeling P&O. Deze documenten gelden juridisch als onderdeel van je arbeidsovereenkomst.
3. Val je niet onder een CAO en heeft je werkgever geen bedrijfsreglement of handboek PZ, dan kun je geen reiskostenvergoeding eisen. Zorg er dan voor dat je er zelf over onderhandelt in je sollicitatiegesprek.
   

Is de uitkomst dat je géén reiskostenvergoeding krijgt, dan is er altijd nog zoiets als reisaftrek openbaar vervoer van de Belastingdienst. Onder bepaalde voorwaarden kun je dan een bedrag van je inkomen aftrekken, maar niet als de afstand minder is dan 10 km. Lees op Belastingdienst.nl hoe het werkt.

Op hoeveel vergoeding kan ik rekenen?

Belastingvrij kan je werkgever je voor woon-werkverkeer en dienstreizen € 0,19 per kilometer  geven, ongeacht het vervoermiddel. Dit geldt alleen wanneer je geen auto of OV-kaart van de zaak hebt. Die € 0,19 is alleen een grens voor de belastingdienst. Je werkgever mag je zoveel meer geven als hij maar wil, alleen beschouwt de belastingdienst alles wat je meer krijgt dan € 0,19 als inkomen waarover je belasting moet betalen.

Maar autorijden kost me meer dan € 0,19 per kilometer

In sommige CAO's en bedrijfsreglementen is geregeld dat je meer krijgt dan die 19 eurocent. De vergoeding houdt dan rekening met de werkelijke kosten die je maakt met de auto. Met een kleine auto zit je al snel op  € 0,32 per kilometer of meer. Neem dus tijdens de onderhandelingen over je arbeidsvoorwaarden niet zomaar genoegen met € 0,19. Je moet weliswaar over de extra € 0,13 belasting betalen (het wordt bij je inkomen opgeteld), maar met die € 0,19 kom je zeker niet uit de kosten als je elke dag op en neer tuft.

Openbaar vervoer

Reis je met het openbaar vervoer dan kun je er ook voor kiezen dat je de werkelijk gemaakte kosten krijgt vergoed. In dat geval is het hele bedrag belastingvrij. (Wel je vervoersbewijzen bewaren! Of je reisoverzichten downloaden op ov-chipkaart.nl!) Eerst even rekenen dus voordat je gaat onderhandelen over je arbeidsvoorwaarden.

Maximale reisafstand

Er is geen algemene regel over de maximale reisafstand die je vergoed kan krijgen, maar over de eerste 10 kilometers krijg je meestal niets. De werkgever bepaalt zelf wat het maximale aantal kilometers is dat vergoed wordt. Meestal is het zo dat conform de CAO reiskostenvergoeding wordt verstrekt. De afdeling P&O van het bedrijf werkt vervolgens de details uit voor het bedrijf (de maximale afstand, de berekening bij deeltijd, of er tijdens ziekte wel of geen vergoeding wordt doorbetaald etc.). Wil je een concreet weten hoeveel kilometers jij vergoed kan krijgen? Vraag dat aan de afdeling P&O van je werkgever. 

De combinatie OV en eigen vervoer

Stel, je legt je reisafstand gedeeltelijk af met eigen vervoer en gedeeltelijk met het openbaar vervoer. Dan zijn er twee mogelijkheden:
1. je werkgever geeft je voor de volledige reisafstand € 0,19 per kilometer (of meer);
2. hij geeft je de werkelijke kosten van het openbaar vervoer + € 0,19 per kilometer (of meer) die je met het eigen vervoer reist.

Taxi, boot, vliegtuig

Hiervoor geldt dat je de werkelijke kosten belastingvrij vergoed kunt krijgen, niet € 0,19 per kilometer.

Carpoolen

Je hebt 2 opties: een afspraak met je werkgever of een afspraak met je collega' s hierover.
1. Spreek je met je werkgever af dat jij collega's meeneemt in je auto naar het werk krijg je maximaal € 0,19 per kilometer belastingvrij. Ook voor de kilometers die je moet omrijden. De collega's die met je meerijden kunnen géén reiskostenvergoeding krijgen. Dan zegt je werkgever: ik heb hen toch vervoer ter beschikking gesteld? En dat ziet de belastingdienst ook zo.
2. Je spreekt met je collega's onderling af dat je gaat carpoolen zonder dat je er met je werkgever een afspraak over maakt. Dan kun jij als chauffeur en ook iedereen die meerijdt gewoon € 0,19 per kilometer belastingvrij krijgen. Alleen de kilometers die je voor je collega s omrijdt krijg je dan natuurlijk niet. Dat moet je onderling maar regelen.

Andere vergoedingen

Wanneer je werkgever ook je parkeergeld en je deuken betaalt en meebetaalt aan de afschrijving van je auto, dan ziet de belastingdienst dit als loon. Hier betaal je gewoon belasting over. Behalve in de situatie dat je werkgever voor de fiscale werkkostenvergoeding heeft gekozen. Dat kan sinds 2011., Op de website van de Belastingdienst, is er meer informatie te vinden. 

Reiskostenvergoeding bij werken op arbeidstherapeutische basis

Noch de wet, noch de meeste CAO's kennen het begrip 'werken op arbeidstherapeutische basis'. Ziek is ziek, en dan werk je niet. Arbeidstherapeutisch werken is ook werken. Er is in geen enkele CAO een bepaling te vinden over het stopzetten van reiskostenvergoeding.

Recht op reiskostenvergoeding met OV-Jaarkaart

Je werkgever mag je ook een OV-jaarkaart of een OV-voordeelurenkaart ter beschikking stellen. Als je deze regelmatig gebruikt om naar je werk te reizen is het een onbelaste vergoeding, ook als je de kaart vaak privé gebruikt. 

Uitzendkracht?

Als je via een uitzendbureau werkt, dan is de kans groot dat je onder de ABU CAO valt. Dan heb je recht op reiskostenvergoeding want dat is een arbeidsvoorwaarde.

Reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht

Je kunt je reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht claimen. Reiskostenvergoeding is een arbeidsvoorwaarde en de verjaringstermijn daarvan is vijf jaar.